Assistant(e) de Direction / Achat / Communication

Job location:
Toulouse, France
Created moment:
April 30, 2024
Job reference:
REQ - 08218

The Company


The world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for industry with 14,000 employees, operations in more than 40 countries, and €4.3 billion in revenue in 2022.
Imerys delivers high-value-added, functional solutions to a great number of sectors, from processing industries to consumer goods. The Group draws on its understanding of applications, technological knowledge and expertise in material science to deliver solutions by beneficiating its mineral resources, synthetic minerals and formulations. Imerys’ solutions contribute essential properties to customers’ products and their performance, including heat resistance, hardness, conductivity, opacity, durability, purity, lightness, filtration, absorption and water repellency. Imerys is determined to develop responsibly, in particular by fostering the emergence of environmentally-friendly products and processes.
If you want to grow your skills and develop your career, find out more at www.imerys.com

The Position

Assistant(e) de Direction / Achat / Communication

Job Summary

Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et 13 700 salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nombre de secteurs et marchés en forte croissance, comme ceux des solutions pour la transition énergétique et de la construction durable mais aussi celui des solutions naturelles pour les biens de consommation. Imerys s’appuie sur sa maîtrise des applications, ses connaissances technologiques et son expertise dans les sciences des matériaux pour proposer des solutions apportant des propriétés essentielles aux produits de ses clients et à leurs performances. Dans le cadre de son engagement à se développer de manière responsable, Imerys propose des produits et procédés respectueux de l’environnement en plus d’accompagner ses clients dans leurs efforts de décarbonation.

Imerys est coté sur Euronext Paris (France) sous le code NK.PA.

Le site de Toulouse est un site fonctions supports et un centre d’innovation qui emploie près de 200 collaborateurs, représentés à 85% par les pôles Sciences & Technologies (S&T) et Customer Service.

Vos missions principales seront d’apporter un support au Directeur de site en tant que : 

  • Assistant(e) de Direction

  • Assistant(e) Communication 

  • Assistant(e) Achat / Procurement   

Description des activités significatives de l'emploi :

Vos missions, plus précisément, seront les suivantes : 

  • En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez : 

    • En support sur les demandes relatives aux déplacements (organisation de voyages, coordination éventuelle avec les Assistant(es) d’autres Business Units, demandes de visa etc…) ;

    • En charge de la gestion et du suivi des contrats signés par la Direction ;

    • En lien avec les autres Services, le point de contact pour les salariés du site de Toulouse. 
       

  • En tant qu’Assistant(e) Communication, vous serez en charge de la Communication relative au site de Toulouse et à ce titre aurez pour mission : 

    • La mise à jour des informations relatives au site ou à la Business Area par voie d’affichage notamment via les écrans de diffusion ;

    • L’organisation de réunions et d’évènements internes et/ou externes ; 

    • Le mise en place d’initiatives visant à améliorer la qualité de vie et les conditions de travail en lien avec le Service des Ressources Humaines ;  

    • L’harmonisation de la signalétique et de l’aménagement du site en lien avec les Services Généraux.
       

  • En tant qu’Assistant(e) Achat / Procurement, vous serez en charge :

    • De la négociation des contrats avec les fournisseurs pour des des achats en lien avec le site pour un montant inférieur à 20K ;

    • De la mise en place et du fonctionnement du nouvel ERP

Cette liste n’est pas exhaustive et le/la titulaire du poste pourra être amené.e à apporter son support sur des missions complémentaires ponctuelles.

Formation et expérience requise :

  • Expérience Assistanat de Direction  / Achat, minimum 5 ans

  • Maîtrise des outils informatiques (la connaissance des ERP JDE et SAP ainsi que de la suite Google serait un plus)

  • Français et anglais courant impératifs

Conditions d'emploi :

  • Contrat à durée indéterminée (CDI) à pourvoir sur le site d'Imerys à Toulouse.

Position Type

Full time

and

Permanent

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recruiting.support@ imerys.com

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